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年终总结有救了Excel动态图表还能这 [复制链接]

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哈喽,这里是猕猴桃小十二!

Excel可以说是一个职场必备软件,小十二整理了有关数据透视图、数据透视表、切片器的资料,希望可以帮你“倍速”工作哟~

一、什么是数据透视表?

所谓数据透视表,其实是一种交互式的表,可以进行某些计算,如计数、求和值、平均值、最大值、最小值等。数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据。可以对原始数据进行多维展现。数据透视表还能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并汇总成表格,数据处理能力非常强大。是职场人在数据分析与汇报时青睐的呈现方式

由数据透视表又可以生成数据透视图,如图所示,可以通过点击切片器中的不同销售产品,查看当月不同产品销售人员的业绩情况

二、数据透视表

我们以一个图书销售情况表为例(操作是用的WPS,Office的操作与之类似)

1.插入数据透视表

图书销售表中任一单元格,选择,选择

2.选择数据透视表放置位置

把数据透视表放在现有工作表的单元格。选择后点击空白单元格,然后点击。

3.设置字段列表

这时可以发现,数据透视表插入后分为了左右两个部分。

左侧部分为报表生成区域,右侧部分为字段列表,字段列表内又分为上下两部分,即字段部分和布局部分。

报表生成区域会随着选择的字段不同而自动更新;

字段列表则是给数据透视表添加字段,也可以使用字段列表重新排列和删除字段以更改数据透视表,字段列表包括字段部分和布局部分。

字段部分主要用于添加和删除字段(勾选对应字段为添加,取消勾选为删除字段)。

布局部分用于重新排列和重新定位字段(字段在布局四个区域中为添加,选中字段拖出布局四个区域为删除),布局部分里的四个区域中,“筛选”、“列”、“行”三个区域放置分类字段,“值”区域放置数据汇总字段(需要计算的字段)。

4.勾选字段

在字段列表中按需勾选需要的字段

所以我在图书销售表中,首先勾选,并将拖到“筛选”区域。

然后勾选,可以看到图书名称出现在了“行”区域

最后再将和拖动到“值”区域

这样,一张数据透视表就做好了

当然根据不同统计分析汇总的需要,还可以勾选不同的字段

就比如,可以把“行”区域的换成。具体操作是点击“行”区域中的,选择,然后再勾选。

这时,我们看到的数据透视表就是不同地区每个书店的销售情况了。

三、切片器

切片器就是这样在数据透视表中实现动态查看数据

以家电销售为例,效果如下:

1.创建数据透视表

2.勾选字段

3.添加切片器

选择数据透视表内任一单元格,注意!!!是数据透视表内的单元格,千万不要弄成了原数据表中的单元格,一错就会错到底。然后选择选项卡,选择,勾选需要筛选的字段、和,最后点击。

于是就会得到三个切片器

接下来,调整一下切片器的大小,让它们更加美观。按住同时3个切片器,鼠标放到如图所示上适当调整切片器大小后,把切片器移动到合适位置。

这样,就完成了切片器的制作,可以在切片器上进行筛选,如在的切片器上选择,在的切片器上选择,在的切片器上选择。

四、数据透视图

1.建立数据透视表

数据透视图是在数据透视表的基础上实现的,所以需要先建立数据透视表

2.建立数据透视图

选择数据透视表中任意一个单元格,接着选择选项卡,选择插入图表,选择中的,最后点击。

3.处理数据透视图

根据需要对数据透视图样式等进行简单调整

4.插入切片器

选择数据透视表内任一单元格,选择选项卡,选择,勾选筛选字段,点击。

最后做出来的效果就是这样的,可以点击不同的销售团队看动态效果

五、小总结

这里是猕猴桃小十二,

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