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在职场上,老板让你每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,99%的人都会骂老板,这是铁定走不掉的,因为违反了人性的懒惰。
无论老板还是领导,都会被员工骂得很惨,员工并不理解老板的想法,但却是要费时、费力、烧脑,去编写认为没有意义的报告,而且是件麻烦的事情。
怎么去看待写报告这件事?过一天,这些数据就没有任何意义了。但工作报告这东西,你觉得他有必要就很必要;你觉得它不重要就不重要。报告只是一种总结和记录,也没有长期保存的必要。
老板是要求写报告,但是否有看还是个未知数。写这些报告是否有真正的意义呢,还是只是个摆设?
一、日报周报月报,带来的不良反应
写这些报告,从来就没有看过心甘情愿写的人。即使你看到每天按时完成,也是迫于无奈,必须按照规则做事。如果能免掉,无不举双手赞成。
1、员工抵制,不配合执行。只要是写工作报告,无论是哪里的员工,第一反应就是拒绝。制度比较健全的,员工还会按时提交;如果制度还是半吊子水平的,交个报告那是混乱不堪,做主管的将会无比折磨。
2、占用大量的工作时间。写报告看似简单的工作,但却会占用大量的工作时间。绝大多数的人工作报告,都是在下班以前完成的,能在公司完成,绝对不会带回家去,一切用的都是工作时间。所以说在一定程度上,会影响工作的进度。
3、给员工带来负面的情绪。写工作报告,带来的负面情绪,可能领导者是无法体会的。由回忆到编写每个工作的内容,让领导看起来既不会太过于简单,也不会过于作假,所以编写报告并不简单。
4、增加了额外的工作量。编写报告其实就是相当增加了工作量,对员工而言当然是不愿意的,并且与报告是一件很麻烦的事情。
二、及时写报告的好处
人人都害怕写报告,难道报告真的一无是处吗?当然不是,报告也有它立竿见影的效果。
1、及时发现工作中的问题。如果用心的写工作报告的话,是很容易发现工作中的问题的,这也是避免出错的最好机会。
2、理清工作的思路,更快速地找到工作方法。其实写报告的时候,就是总结反省的时候,让你快速理清思路,并找到一些好的方法。
3、避免工作中的遗漏。有时候写工作报告的时候,就是查漏补缺的时候,可以检查出当天的工作,是否有疏漏的地方。
4、领导能更快捷地发现问题、处理问题。工作报告提交以后,领导不一定每次都会看,但他抽查的时候就一定能够发现问题。有些问题不一定是你的问题,有可能是管理上的问题,也有可能是制度的问题,这样领导就可以及时做出调整。
5、及时总结分析,有助职场成长。及时写工作报告有一个很直接的好处,就是帮助你在职场快速成长。总结分析,并不是一字那么简单,而是经过思考和推敲的。当然了,你敷衍地完成报告,肯定就会没这样的效果。
三、因公司、岗位而异,适合的才是最好的
任何一个好的管理方法,都必须从实际出发,一厢情愿式的管理,早就已经不适用了。
管理者认为好用的工具,未必真的好,一切以实际效率与效果说话。
工作报告有它的必要性,但并不是一刀切,不是人人都得写,而是必要的岗位固定写,不能为了写报告而写报告。
确实有一些岗位的工作内容,是比较单一的、周而复始的,这样每天写报告的意义就不大了。让员工为了交报告而写报告,其实这是管理的缺陷。
我以前在带领营销团队的时候,是每周必写周报、每月必写总结和计划的。那时候是所有下属都反对啊!觉得这是多余的工作,即使不写、不开这些会,一样能把工作做好,何必那么大费周章呢?
我很理解他们的心情,但我作为一个主管,我不能不在管理上做统一的要求。作为销售必须要清楚地知道,自己每月的业绩目标,已完成了多少?还有多少没达成?遇到什么问题?下一步的计划是什么?这些都不能糊里糊涂的,能做多少就做多少,这还是销售吗?不如去做个文员好了!
一周一次的团队会议,周报告就是具体内容,不然开会都没有话可说了。开会也就是让大家在固定的时间、固定的场所,让整个团队的人聚在一起,形成统一的观念。
在管理上,有些内容是必须得做,有一些这是不一定要做,管理者分得清了,下面的员工才不会迷茫。
结语
无论是日报、周报,还是月报?都有它的特定功能和作用,管理者一刀切的要做或者不做,都是不合时宜的,还可能带来反效果。
要分清它们的作用与员工之间的关系,能提高效率、带来效益的,才是最好的管理手段。而不是以权压人,让员工趴着做事,员工不但会骂,而且会带着抵制的情绪,让工作反而变得更加滞后。
管理者应尽量让工作汇报变得简单、易于操作,避免让工作汇报流于形式,而变成了瞎折腾的笑话。
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