混迹职场多年，你是否遇到过这些令人头疼的问题呢？作为主管，团队业绩低迷，领导要求你提交一份关于最近业绩不佳原因的报告，而你此时脑袋空空，不知如何下手？你针对目前的市场情况，做了详细的调查分析，但不知该如何展开？《麦肯锡教我的写作武器》这本书就是为你量身打造的秘密武器，让你纵横职场，攻无不克，战无不胜。《麦肯锡教我的写作武器》详细介绍了世界一流公司的商务文案写作方法，是一本让你学会逻辑思考方法、提高写作能力的实用工具书，目标是提升你的文案写作技巧，帮你写出一篇兼具逻辑力与明确表达力的文章或报告。
01什么是金字塔结构
记得小时候写作课，语文老师总是教导我们要先打草稿，再写文章。写作好比盖房子，要先画设计图，打好地基，才能建起高楼大厦。职场中，商务文案写作更加注重逻辑性、条理性，如果不懂得事先构思，追求速成，急于表达自己的想法，最后写出来的文章，主张模糊，脉络不明，无异于白费力气。那如何画好文案的设计图呢？最有效的方法莫过于金字塔结构。金字塔结构，就是一件事情要想到三层，依照层级来配置主题或信息的图标。这里具体解释下信息金字塔怎么设计。第一，把最想表达的“主要信息”放在最上层。例如，你正在制作一份提案，那么最终的提案信息，就是你要放在最上层的主要信息。第二，把“关键信息”放在第二层。这一层就可以放提案中的背景、优点、风险、实施策略等。第三，把次要信息放最后一层，这一层就放补充第二层的信息。通常在金字塔结构中，只需推想到第三层的次要信息，只要不是太长的文案，这三层已经非常够用。
02金字塔结构的好处
金字塔在结构上可分为并列型和直列型。并列型并列型金字塔：下层信息各自独立，并且支撑上层信息。直列型直列型金字塔：下层信息之间的横向关系较强，且只有最右侧的信息支撑着上层信息。金字塔结构表达的好处在设计商务沟通内容时尤为明显，具体表现为两点：首先，整体的逻辑结构在视觉上的俯瞰效果，必要时也可以立即确认细节；其次，可以列出每个层级的信息，比较彼此之间是否具有统一性。由于在使用上十分便利，所以，构建金字塔结构已成为每个商务人士（尤其是经营顾问）应该具备的技能。如何活学活用呢？职场中，最避免不了的就是开会。如何把一场会议开得既简短又高效，我觉得就可以采用金字塔结构。在会议前，组织者把会议的主题、需要讨论的事项、想要达成怎样的效果等因素用金字塔结构罗列出来，发给与会人员，这样在会议中既避免了大家天马行空地东拉西扯，又能实际解决问题，让会议开得紧凑有效。
03如何使用金字塔结构
了解金字塔结构的基本原理后，我们要学习如何实际设计信息。金字塔结构中的信息设计有两种基本模式：由下而上法及由上而下法。由下而上法顾名思义，就是从下往上推，可以采取两种技巧：结论法和摘要法。结论法是对已有的信息进行归纳，得出结论。举个例子：天上布满了乌云，燕子低飞，从这两个信息中可以得出可能要下雨这个结论。而摘要法是指把多个具体信息整理出一个抽象性的上层信息。如A公司的产品价格一律上升10%，相反地，B公司则一律调降5%，C公司仍然在观望中。用摘要法整理出的结果就是，各公司都在调整价格。说完了由下而上法，接着说说由上而下法。由上而下法，就是将信息加以分解，可以采用两种表达技巧：理由法和详述法。如何理解理由法？这就好比我们写议论文，先引出我们的观点，然后举例来论证。如主要信息表现出一个结论：A公司已经展开合适的营销方案，那作为支撑主要信息的理由就是：A公司的产品策略是合适的，A公司的价格策略是合适的，A公司的推广策略是合适的。而详述法就是告诉别人怎么做，上层主要信息是主张，下层关键信息是步骤。如最近A公司业绩低迷，那下层的关键信息就是如何改变这种状态，如A公司进行战略调整，产品重新梳理，人事调整等。文/紫竹凌：多平台签约作者，自由撰稿人。欢迎
